Par secteur

Assurances

Votre prospect a demandé trois devis le même soir. Nos commerciaux le rappellent en moins de 5 minutes, font le point sur son contrat en cours et posent le rendez-vous avec votre conseiller.

56 %des demandes arrivent hors des heures ouvrées, le soir, le matin tôt et le week-end, quand l'agence est fermée et que le prospect compare tranquillementSur 9 274 demandes récentes
5,1 appelspar prospect pour en joindre un sur deux en conversation. Un sur dix seulement est joint au premier appel. Le rappel qui s'arrête au deuxième essai laisse le contrat au concurrent qui a insistéSur 49 732 appels récents
28 %de demandes transformées en rendez-vous, qu'un compte reçoive 50 ou plus de 200 demandes par semaine. Le taux ne bouge pas quand le volume monte, parce que l'équipe de rappel est dimensionnée en conséquenceSur 6 784 demandes récentes

Comment vos clients décident

En assurance, rien ne se signe sans un échange avec un conseiller. Le prospect a rempli un formulaire de devis, souvent sur un comparateur, souvent le soir, et il en a rempli trois. Le prix est sur la table dès la première minute, mais le contrat se décide sur les garanties, les franchises, la date d'échéance de l'ancien contrat, et sur la confiance dans la personne qui explique tout cela.

Le premier conseiller qui parle au prospect fixe le cadre : c'est lui qui explique ce que couvre le contrat, ce qu'il faut résilier et quand, et les autres devis sont lus par rapport au sien. Dans l'agence, les conseillers sont en rendez-vous ou au téléphone avec des clients qui déclarent un sinistre. Personne n'a le temps de rappeler cinq fois une demande de devis arrivée le dimanche soir.

Les contraintes de votre métier

Trois devis en cinq minutes

Le comparateur a déjà fait le tour. L'ordre des appels fait l'ordre de lecture des devis, et l'agence qui rappelle le lendemain arrive troisième.

Une date d'échéance à respecter

Le contrat en cours a sa date, et sa procédure de résiliation. Un prospect rappelé après cette date est un prospect pour l'année prochaine.

Un cadre réglementaire strict

Ce qui peut être dit, à qui et quand, est réglé. Un script validé par votre conformité et des appels enregistrés protègent le réseau autant que le prospect.

Adapté à votre métier

Un dispositif génériqueSapiens en assurance
Le vocabulaireDes « leads »Le contrat en cours, les garanties, l'échéance
La qualificationUn nom et un numéroLe risque à couvrir, l'assureur actuel, la date d'échéance, le nombre de véhicules ou de personnes
Le placementLe premier créneau libreAvec le conseiller de l'agence, en agence ou à distance, à quelques jours, confirmé deux fois
Le premier indicateurLe nombre de leadsLe coût par rendez-vous, par agence et par source, comparateur ou site

Comment nous travaillons

  1. Chaque demande reliée à sa source et à son agence

    Comparateur, site de la marque, publicité de l'agence, téléphone : chaque contact porte d'où il vient et pour quelle agence. Le coût par rendez-vous se lit par source et par agence.

  2. Un premier appel qui qualifie le besoin

    Nos commerciaux appellent dans les minutes, soir et samedi compris, et notent le risque à couvrir, l'assureur actuel et la date d'échéance. Un prospect dont l'échéance tombe dans dix mois est noté avec sa date de recontact.

  3. Des relances jusqu'à la conversation

    Cinq appels en moyenne, à des heures différentes, avec des SMS entre les appels, jusqu'à sept tentatives sur sept jours. Le prospect qui compare trois assureurs parle au vôtre en premier.

  4. Rendez-vous avec le conseiller, confirmé deux fois

    Dans l'agenda du conseiller, en agence ou à distance, à quelques jours, avec un SMS à 48 heures et un appel la veille. L'agence coche ensuite la présence et l'issue en un geste.

Nos chiffres

Quand arrivent les demandes, par tranche horaireSur 10 113 demandes récentes
0 %14,9 %29,8 %29,3 %15,7 %14,2 %29,8 %10,3 %0,7 %Avant 9 h9 h à 12 h12 h à 14 h14 h à 19 h19 h à 23 hAprès 23 h

Quatre demandes sur dix arrivent avant 9 h ou après 19 h, quand l'agence est fermée. Sur l'ensemble de nos comptes, il faut 5,1 appels pour joindre un prospect sur deux, et un sur dix seulement est joint au premier appel. Aucun compte du secteur n'est encore suivi dans notre plateforme : ces chiffres sont ceux de tous nos comptes, et le dispositif est celui que nous appliquons partout où la vente se conclut avec un conseiller. Le cas du secteur viendra avec le premier client.

Votre tableau de bord

La vue réseau d'un groupe d'agences : demandes, rendez-vous, rendez-vous honorés et source, agence par agence, sur la même échelle.

Quand une agence reçoit les mêmes demandes qu'une autre et obtient deux fois moins de rendez-vous, un maillon de sa chaîne casse, et la vue réseau montre lequel.

Vos questions

Vous n'avez pas encore de client en assurance. Pourquoi cette page ?

Parce que la mécanique est celle que nous connaissons : un prospect qui a demandé plusieurs devis en quelques minutes, un contrat qui se signe après un échange avec un conseiller, et un rendez-vous qui mobilise ce conseiller. Le dispositif est le même que sur nos autres comptes, la page le dit tel quel, et le premier cas du secteur viendra avec le premier client.

Le démarchage téléphonique est très encadré en assurance. Comment vous travaillez ?

Nous n'appelons que des personnes qui viennent de demander un devis ou un rappel, jamais un fichier. Le prospect entend le nom de l'agence ou de la marque qu'il a sollicitée, le script est validé par vous et par votre conformité avant le premier appel, et chaque appel est enregistré et consultable. Les règles propres à la vente à distance d'un contrat restent les vôtres : notre rôle s'arrête au rendez-vous posé avec votre conseiller.

Nos demandes viennent d'un comparateur. Le prospect a déjà trois devis, qu'est-ce que vous changez ?

L'ordre. Sur un comparateur, les trois devis sont sur la table avant le premier appel, et c'est le premier conseiller qui parle au prospect qui explique les garanties et fixe le cadre de lecture des autres devis. Le rappel dans les minutes, puis la relance jusqu'à la conversation, font que ce premier conseiller est le vôtre. Chaque demande garde aussi sa source, comparateur ou site, parce que les deux ne se transforment pas forcément au même taux.

Nous sommes un réseau d'agences sous une marque nationale. Vous montrez la marque ?

Jamais sur nos supports quand notre client est un agent général ou un courtier sous enseigne. Le prospect entend le nom de l'agence qu'il a contactée. Chaque agence a sa vue, la tête de réseau a la vue réseau, et les écarts entre agences se lisent sur la même échelle. Ces chiffres ne sont montrés à personne d'autre que vous.

Le rendez-vous, c'est en agence ou au téléphone ?

C'est vous qui décidez, agence par agence. Le rendez-vous est posé dans l'agenda du conseiller, en agence, en visio ou par téléphone, à quelques jours, et confirmé deux fois. Un créneau libéré est reproposé aussitôt. Ce qui compte pour nous, c'est que le conseiller ait le prospect en face de lui, avec le contrat en cours et la date d'échéance déjà notés.

Prenez rendez-vous avec un commercial Sapiens

Nous regardons ensemble d'où viennent vos prospects, comment ils sont traités aujourd'hui, et ce que nous pourrions changer en trois semaines.

  • En visio, quinze minutes
  • Avec un fondateur, pas un commercial
  • Vous repartez avec un avis, pas avec une plaquette
Appel découverte avec un fondateur15 minutesVisio, lien envoyé par e-mail