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Relance multicanal

Deux rendez-vous sur trois arrivent au deuxième appel ou plus tard. Nous relançons chaque prospect par appel et par SMS, à des heures différentes, sur 7 à 10 jours.

2 sur 3rendez-vous obtenus au deuxième appel ou plus tard. Une organisation qui rappelle une fois et passe à autre chose y renonceSur 3 194 rendez-vous récents
4 sur 10rendez-vous obtenus au troisième appel ou plus tard, et un sur dix au septième ou plus tardSur 3 194 rendez-vous récents
6,4appels en moyenne par prospect rappelé, en comptant ceux qui n'ont jamais décrochéSur 49 366 appels récents

Ils nous confient leurs prospects

L'Institut du VentreCuisinellaEvorenAssuropoilContour ParisEternal RejuvenessPoint SoleilBody SanoCryomaxBody Sun ClinicBody Slim TecContour Clinic

Les problèmes de nos clients

Un appel sans réponse, puis plus rien

Le prospect n'a pas décroché à 11 h parce qu'il travaillait. Personne ne l'a retenté à 18 h, ni le samedi. Deux rendez-vous sur trois se perdent là.

Pas le temps de relancer

Sept tentatives à des heures différentes, sur sept jours, pour chaque contact. Multiplié par le nombre de demandes, c'est un poste à plein temps.

Des SMS envoyés au hasard

Sans protocole, la relance dépend de la mémoire de chacun. Avec, chaque tentative a son heure, son canal et sa trace.

Comment nous relançons vos prospects

La relance suit un protocole, réglé compte par compte et appliqué par l'équipe sans exception.

  1. Un SMS après chaque appel manqué

    Signé de votre nom, court, avec une question à laquelle on répond en un mot. Il ne vend rien, il ouvre un canal. Les réponses arrivent dans la file de l'équipe.

  2. Des relances à des heures différentes

    Jusqu'à sept sur sept jours, dans les plages autorisées, jamais deux fois à la même heure. Manqué le matin, retenté en fin de journée, puis le lendemain, puis le samedi.

  3. Une cadence adaptée à votre métier

    Serré en esthétique, où la décision est rapide. Espacé en cuisine ou en rénovation, où le projet se prépare. Fixé au démarrage, ajusté au vu des résultats.

  4. Les prospects non joints recontactés plus tard

    Un prospect non joint au bout de sept tentatives passe dans la base à réactiver, avec tout son historique. Il sera recontacté plus tard, autrement.

Nos chiffres

À quel appel le rendez-vous est obtenuSur 3 194 rendez-vous et 49 366 appels récents
0 %17,2 %34,4 %34,4 %25,3 %11,3 %18,3 %10,6 %1er appel2e appel3e appel4e au 6e7e ou plus

Un rendez-vous sur trois seulement est pris au premier appel. Les deux autres viennent de la relance, et un sur dix attend le septième appel ou plus. Une organisation qui rappelle une fois renonce aux deux tiers. Celle qui s'arrête à trois tentatives renonce encore à près de trois rendez-vous sur dix. La méthode et les réserves sont dans la fiche complète.

Cas clients

Votre tableau de bord

La fiche d'un prospect : les sept tentatives avec leur heure et leur résultat, le SMS envoyé et la réponse reçue, l'enregistrement de l'appel qui a conclu, et le rendez-vous posé.
Un cas client sur ce besoin
5,2appels passés à sa place pour chaque demande reçue, samedi compris. À deux minutes par tentative, préparation et notes comprises, ce sont plus de vingt-cinq heures qu'il n'a pas passées au téléphone39 %des demandes reçues transformées en rendez-vous dans son agenda, soit près de quatre sur dix

Le téléphone confié à Sapiens, le gérant reste en cabine

Body Sano · Minceur, un centre

Vos questions

Sept tentatives, ce n'est pas du harcèlement ?

Sept tentatives sur sept jours, à des heures différentes, vers une personne qui a demandé à être rappelée, avec un SMS qui lui laisse la main pour répondre quand elle veut. Dès qu'elle dit non, le numéro sort des campagnes. C'est la relance d'une demande, pas de la prospection, et les jours, horaires et fréquences prévus par la loi sont respectés.

Pourquoi le SMS ?

Parce qu'un prospect qui ne peut pas décrocher peut lire. Le SMS part dans la foulée du premier appel manqué, signé de votre nom, et il donne un moyen de répondre : « rappelez-moi demain », « plutôt le samedi », « c'est bon pour 14 h 30 ». Une partie des rendez-vous du deuxième et du troisième appel viennent d'une réponse à ce SMS.

À quelles heures relancez-vous ?

À des heures différentes de la tentative précédente, dans les plages autorisées. Un prospect manqué à 11 h est retenté en fin de journée, puis le lendemain matin, puis le samedi. L'heure de chaque tentative est enregistrée sur le contact.

Quand vous arrêtez-vous ?

Quand le prospect a pris rendez-vous, quand il a dit non, ou au bout du protocole, sept tentatives sur sept jours. Le contact passe alors dans la base à réactiver, avec son historique, et il pourra être recontacté plus tard, dans le respect de ce qu'il a dit.

Est-ce que je vois les relances ?

Toutes. Chaque tentative, avec son heure et son résultat, chaque SMS envoyé et chaque réponse reçue, sur la fiche du contact. Le rang de l'appel qui a conclu est visible sur chaque rendez-vous.

Prenez rendez-vous avec un commercial Sapiens

Nous regardons ensemble d'où viennent vos prospects, comment ils sont traités aujourd'hui, et ce que nous pourrions changer en trois semaines.

  • En visio, quinze minutes
  • Avec un fondateur, pas un commercial
  • Vous repartez avec un avis, pas avec une plaquette
Appel découverte avec un fondateur15 minutesVisio, lien envoyé par e-mail