Des rendez-vous honorés, en magasin comme en ligne
Nos commerciaux rappellent vos prospects dès leur demande, puis les relancent par SMS et par téléphone jusqu'à leur rendez-vous. Chaque rendez-vous, en magasin ou en ligne, est confirmé pour que le client vienne.
Réserver un appel- 4 %
- 14 %
- 30 %
- 40 %
Plus le rendez-vous est loin, plus il est annulé.
Les problèmes de nos clients
Des rendez-vous placés trop loin
À une semaine ou plus, 4 rendez-vous sur 10 sont annulés avant leur date.
Aucune relance avant le rendez-vous
Entre deux clients, personne ne rappelle la veille.
Une présence jamais mesurée
Impossible de savoir quel magasin perd ses rendez-vous.
Comment nous faisons venir vos prospects
- 01
Rappel dès la demande
En moins de 5 minutes, pour poser le rendez-vous au plus près.
Commerciaux externalisés - 02
Relances par SMS et par téléphone
Jusqu'au jour du rendez-vous, en magasin comme en ligne.
Commerciaux externalisés - 03
Confirmation la veille et le jour même
Un créneau annulé est aussitôt reproposé à un autre prospect.
Commerciaux externalisés - 04
Présence suivie par magasin
Chaque responsable coche venu ou pas venu, en un geste.
Tracking en point de vente
Les résultats
- +65 %de rendez-vous honorés en moyenne chez nos clients
- 99 %de rendez-vous honorés chez Cuisinella, contre 60 % avant Sapiens (juillet à septembre 2026)
- 4 %d'annulations quand le rendez-vous est placé le lendemain, contre 40 % à une semaine (5 722 rendez-vous, février à septembre 2026)
Cas clients

×7de budget Meta en deux mois×3,6de rendez-vous sur la même période×7 de budget Meta, en maîtrisant le coût par rendez-vous

61 %des prospects appelés mis en rendez-vous2établissements, la même équipeOuverture à l'international

99 %de rendez-vous honorés, contre 60 % avant Sapiens3 minpour rappeler un nouveau prospectDes rendez-vous honorés, magasin par magasin

76 %de taux de transformation des prospects en rendez-vous82 %des demandes rattachées à leur sourceChaque rendez-vous rattaché à sa source

25 hde téléphone délégué à Sapiens39 %des demandes transformées en rendez-vousLe téléphone confié à Sapiens, le gérant reste en cabine
Vos questions
Nos clients prennent rendez-vous et ne viennent pas. C'est la qualité des leads ?
Parfois. Mais avant d'accuser la source, il faut regarder deux choses qui dépendent de vous : le délai de placement et la confirmation. Sur nos comptes, un rendez-vous placé à dix jours est annulé quatre fois sur dix. Un rendez-vous confirmé à 48 heures puis le matin même laisse le temps de reproposer le créneau s'il se libère. Le diagnostic mesure ces deux points avant de parler de la source.
Vous demandez un acompte ?
Quand vous le souhaitez, et c'est un arbitrage. L'acompte fait monter la présence et baisser les prises de rendez-vous, et le bon réglage dépend du panier, de la ville et du magasin. Notre base d'acomptes est encore trop petite pour publier un chiffre solide. Nous le disons, et nous arbitrons magasin par magasin avec vous.
Comment vous confirmez ?
Par SMS à 48 heures, avec la possibilité de répondre, puis par appel le matin même. Un prospect qui ne confirme pas est relancé, et si le créneau se libère à temps, il est reproposé à un autre prospect. Vous voyez le statut de chaque rendez-vous dans l'agenda.
Mon agenda ne permet pas de recevoir avant une semaine.
Alors c'est le premier sujet, avant toute publicité. Réserver quelques créneaux aux nouveaux clients, ouvrir une plage le samedi, ou simplement le savoir et ajuster le volume de demandes en conséquence. C'est une décision d'organisation, et aucun réglage de campagne ne la remplace.
Vous mesurez la présence ?
Oui. Le magasin la renseigne en un geste sur une page dédiée, ou nous la lisons dans votre logiciel de réservation quand il le permet. C'est cette liste qui fait foi, et elle sert de base à la comparaison entre magasins. Tant qu'elle n'est pas renseignée, nous ne publions pas de taux, seulement les effectifs.
Ça marche pour un showroom de cuisines comme pour une cabine ?
La mécanique est la même, le rythme non. En esthétique, le rendez-vous se place au plus près, parce que la décision est rapide. En cuisine, quelques jours servent à préparer le projet, et c'est la confirmation qui porte l'effort. Le protocole est réglé par métier, et par magasin.
Prenez rendez-vous avec un commercial Sapiens
Nous regardons ensemble d'où viennent vos prospects, comment ils sont traités aujourd'hui, et ce que nous pourrions changer en trois semaines.
- En visio, quinze minutes
- Avec un fondateur, pas un commercial
- Vous repartez avec un avis, pas avec une plaquette

